Хранение документов

Компания «Ниеншанц Логистика» предлагает услуги не только по хранению товаров, но и по хранению документов коммерческих и государственных организаций. Такая услуга позволит эффективно оптимизировать работу вашей компании:

  • затраты на хранение и обслуживание документов сократятся;
  • не придётся хранить всю документацию в шкафах — вместо них можно будет обустроить рабочее пространство для выполнения бизнес-задач;
  • риск утечки конфиденциальной информации снизится, а также не произойдёт случайная или намеренная порча и утрата документов;
  • налаженный процесс систематизации и учета обеспечит преемственность работы с документами;
  • снизится непрофильная нагрузка по учёту и поиску документов на бухгалтеров, кадровую службу и секретарей.

Внеофисное хранение документов в «Ниеншанц Логистика»

Услуга по внеофисному хранению документов в нашей компании отличается безопасностью, удобством, экономичностью и универсальностью.

Безопасность:
1. Помещение, выделенное под архивохранилище, оснащено лучшими системами безопасности пожаротушения. Оно полностью отвечает принятым международным стандартам банковской отрасли по условиям хранения документов.
2. Все документы надёжно защищены — внешне никак нельзя определить, к какой компании относится тот или иной короб. Для идентификации используются штрих-коды.
3. Получить доступ к документам могут только те лица, которые были заранее указаны заказчиком или его уполномоченным лицом в «Бланке разрешенного доступа».
4. Действующий в компании регламент оказания услуг обеспечивает безопасность и конфиденциальность всех документов на каждом этапе работы, также позволяет принимать на хранение и обслуживание конфиденциальные документы, в которых содержатся персональные данные, медицинские, банковские и нотариальные тайны (в соответствии с регистрационным номеров в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора №10-0092971).
5. Деятельность компании «Ниеншанц Логистика» застрахована.

Комфортная работа:
1. По вашему заказу доставим оригиналы документов в день запроса или на следующий прямо в офис.
2. Отправка скан-копий по электронной почте выполняется всего 30 минут.
3. Для удобного учета документов, которые вы передали нам в хранение, и для быстрого формирования услуг выдаётся доступ в персональный онлайн-кабинет.
4. Если захотите поработать с документами неподалёку от хранилища, сделать это можно будет в аудит-комнате. В ней есть всё необходимое: офисная мебель, оргтехника, интернет и телефонная связь.

Экономия:
1. Наше архивохранилище отличается современным оборудованием, благодаря которому все коробы расставлены наиболее оптимально для максимальной загрузки хранилища. Это позволяет нам предлагать минимальную стоимость за хранение одного короба.
2. Компания имеет прозрачную систему ценообразования. У нас нет «скрытых платежей» и мы не навязываем дополнительные работы.
3. Нет штрафов за безвозвратное изъятие документов. Также имеется безвозмездная возможность досрочного расторжения договора.

Универсальность:
1. На хранение принимаются документы всех форматов.
2. Мы выполняем полный комплекс работ для подготовки документов к хранению: производим систематизацию, описание и маркировку при помощи штрих-кода, упаковку в короба и транспортировку непосредственно в хранилище. Эти работы могут выполняться не только у нас, но и у заказчика.
3. Во время хранения осуществляем и сопутствующие работы при необходимости: сканирование, выделение к уничтожению и уничтожение.

 

Чтобы узнать стоимость хранения документов, отправьте нам запрос на электронную почту info_NL@nnz.ru или закажите звонок через форму обратной связи — наш менеджер с Вами свяжется.