Мы оказываем ряд дополнительных складских услуг, включая хранение документов на складе. Любые сроки хранения архивных документов зависят от желания Клиента. Наша организация архивного хранения документов имеет следующий порядок хранения документов:
- документы подготавливаются к хранению, включая их описание, упаковку в короба и маркировку, и вывозятся на склад;
- хранение документов обеспечивается конфиденциальностью и безопасностью их хранения;
- каждому Клиенту в пользование дается определенная ячейка архива;
- документы, а также их электронные копии могут быть привезены лично Клиентам по их желанию;
- архивное хранение документов включает в себя различные операции с документами, такие как их подборку, сканирование, создание копий, а также оцифровку архива.
Каким образом осуществляется учет и хранение документов?
Поиск и хранение документов осуществляется при помощи специальной технологии, когда единиц товара маркируются штрих-кодом. Это могут быть короб, папка или файл для хранения документов. Таким образом, хранение документов в организации осуществляется без привязки к конкретному лицу. Это происходит благодаря тому, что используется только штрих-код наклейка, на котором отсутствует наименование организации самого документа. Новые правила хранения документов в архивных коробах следующие: короба располагаются в хаотичном порядке с использованием системы учета ИП «АМБАР», которая является полностью автоматизированной и разработана нами.
Какие положительные моменты появляются при хранении документов на складе:
- возможность использования услуг специалистов, занимающихся хранением документов, а также освобождение площадей, которые до этого были заняты документами. При этом известно, что лишь 20 % из общей площади, которая предоставлена под хранение документов, занято непосредственно документами, а остальные 80 % – проходы между стеллажами, а также рабочие места;
- мы обеспечиваем 100 % гарантию безопасности документов;
- учет и хранение документов происходят очень внимательно и строго;
- наша компания готова предоставить весь спектр услуг по обслуживанию процессе подготовки документов для хранения. При этом, не привлекаются рабочие силы Клиента.
- хранение архивов и документов предусматривает единый центр хранения документов, что является особо важным, если у Клиента, ряд филиалов его компании;
- мы подберем и доставим Вам документы в течение 3 часов при помощи курьера или 20 минут по интернету.
Наша компания также может предоставить Вам в аренду складские помещения для хранения документов.
Создание электронного архива и сканирование документов:
- архив документов создается в соответствие с особенностями оборота документов Клиента;
- сканирование документов осуществляется оперативно;
- особо важные документы, а также прошитые сканируются бесконтактно.
Хранение первичных документов и хранение кассовых документов также осуществляется нами.
Осуществление архивной обработки документов:
- сохранность документов гарантирована на 100 процентов;
- документы формируются в соответствии с основным родом деятельности Клиента;
- возможно проведение экспертизы ценности документов, а также восстановление тех документов, которые были потеряны в ходе работы с ними
Уничтожение документов конфиденциально:
- определение документов на уничтожение, а также подготовка необходимых актов;
- осуществление уничтожения документов, вплоть до 3 уровня секретности.
Предоставленный перечень сроков хранения документов четко не определен. Все сроки хранение документов не лимитированы и зависят от пожеланий Клиента.
Создание архива:
- осуществление создания архива и определение задач, возникших у Клиента, требующих решения;
- архив может быть создан «под ключ»;
- осуществление самого использования архива;
- разработка и применение программного обеспечения, необходимого для обслуживания архива.
Для того, чтобы узнать подробности по данному предложению (ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВОВ, ДЕЛ, услуги по обработке документов, архивов и дел), необходимо позвонить в наш коммерческий отдел по телефону (812) 331-31-83 или написать письмо по адресу
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
или
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Скачать презентацию и тарифы на хранение документов (903 Кб)
