Порядок оказания услуги ответственного хранения |
|
1. До заезда на склад , подписывается договор ответственного хранения, заполняется матрица товара(дерево товаров), в котором указывается минимальная единица движения товара ( это м.б. паллет, короб, групповая упаковка, единичное изделие). При этом необходимо помнить, что единица товара на входе должна быть эквивалентна единице товара на выходе (не допустимы ситуации, когда на входе был паллет, а на выходе штуки). В матрице указываются все артикулы, которые будут задействованы в проекте, с их габаритами, весом, штрих кодами(если есть), наименованиями и ценной за единицу в рублях с НДС. Когда матрица заполнена и загружена в систему управления складом, можно переходить к первому шагу -заявке на прием товара на склад. 2. До завоза товара на склад, необходимо сделать заявку в электронном виде ( по эл. почте или через интернет- страничку доступа), сообразно товарной матрице (артикулы должны совпадать). В заявке указывается артикулы и количество единиц таких артикулов к приему. Дополнительно вы делаете заявку на транспорт (забор товара из вашего офиса до склада). Заявки необходимо делать: на перевозку до 12 часов дня, дню предшествующего перевозке, на приемку на склад - до 16 часов дня, дню, предшествующего приемке. Итак, заявки сделаны, переходим к шагу 3. 3. По Вашей заявке на доставку водитель едет в Ваш офис и забирает товары на склад ПО КОЛИЧЕСТВУ МЕСТ. Везет товары на склад, где они уже принимаются, согласно предварительной заявке. В случае несоответствия, ответственный кладовщик или начальник комплекса извещает Вас о каждом таком случае (брак, пересорт, излишек или недостача). По итогам шага 3 формируются и предоставляются документы : ТТН(перевозка), МХ1 (акт приемки ТМЦ на хранение на склад на сумму, согласно количеству и ЗАРАНЕЕ оговоренной цены матрицы товаров). В итоге со следующей поездкой машины (или, если Вы пожелаете забрать лично, или почтой России) Вы получите на подпись 2 экземпляра Акта МХ1 (ТТН вы подписываете по факту прихода/ухода транспорта и 1 экземпляр оставляете себе). 4. Груз какое-то время хранится на складе и Вы понимаете, что надо отвезти на склад новую партию товара и забрать со склада необходимый в офисе товар. Ситуация аналогичная пункту 2. Вы делаете электронную заявку на отгрузку + электронную заявку на приемку + заявку на машину. По итогу Вы получаете машину с Товаром в офис + 2 экземпляра акта МХ3 ( снятие ТМЦ с хранения), один из которых подписываете и передаете водителю + ТНН одна Ваша в 2 делаете отметки и передаете водителю. Далее машина грузиться товаром из офиса и повторяется пункт 3. 5. По итогу месяца формируется подробный отчет по всем складским операциям (= предоставленные складские услуги), совершенным согласно Вашим заявкам, Вы его проверяете и согласуете с менеджером клиентской поддержки. По итогу согласованного подробного отчета формируется АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ в котором указана фраза « Всего услуг за ......месяц 200...года оказано но сумму....... К акту прилагается счёт-фактура на сумму акта (НДС 18%) и счёт на оплату. Весь пакет документов пересылается Вам по электронной почте, с последующей передачей (лично, с машиной, почтой). 6. Вот вкратце мы прошли основные операции по товару с Вашей стороны. Дополнительно ко всему Вы будете иметь возможность видеть Ваши товарные остатки через защищенный интернет доступ ( там же можно сформировать общие отчеты по товародвижению и посмотреть историю приходов/уходов). Полезные файлы:
|
